Contexte / Problématique

• Chef comptable absent depuis plusieurs mois
• Absence de suivi des comptes sur un semestre
• Equipe déstabilisée, non managée sur cette même période et peu autonome
• Délai de règlement fournisseur très long
• Période de clôture des comptes

Impact / Importance

• Remettre en confiance l’équipe comptable, éteindre les conflits,
• Epurer, justifier et clôturer les comptes de l'année n-1
• Sécuriser le fonctionnement du service sur la remontée des comptes à la sté mère
• Réduire les délais de règlements fournisseurs en conformité avec la loi LME
• Rétablir une image positive du service

Description des travaux

• Reprise en main de l’équipe 
• Clôture annuelle et situations mensuelles
• Optimisation de la digitalisation
• Création d’un pôle comptabilité fournisseurs sécurisé
• Audit des flux et travail collectif sur la réduction des délais de paiements fournisseurs (avec les services transverses) 

Difficultés techniques

• Rupture des équipes
• Pas d’historique sur les dossiers en cours
• Un ERP inadapté à la comptabilité – une organisation très « papier »
• Image du service, relations avec les services transverses