Service financier d'une PME à l'arrêt en pleine période de clôture : chef comptable absent depuis plusieurs mois, aucun suivi comptable sur le semestre, équipe non managée et sans autonomie. Un contexte de crise cumulant absence d'historique sur les dossiers, ERP inadapté, délais fournisseurs critiques et crédibilité interne à reconstruire
Contexte / Problématique
- Chef comptable absent depuis plusieurs mois
- Absence de suivi des comptes sur un semestre
- Equipe déstabilisée, non managée sur cette même période et peu autonome
- Délai de règlement fournisseur très long
- Période de clôture des comptes
Impact / Importance
- Remettre en confiance l’équipe comptable, éteindre les conflits,
- Epurer, justifier et clôturer les comptes de l'année n-1
- Sécuriser le fonctionnement du service sur la remontée des comptes à la sté mère
- Réduire les délais de règlements fournisseurs en conformité avec la loi LME
- Rétablir une image positive du service
Description des travaux
- Reprise en main de l’équipe
- Clôture annuelle et situations mensuelles
- Optimisation de la digitalisation
- Création d’un pôle comptabilité fournisseurs sécurisé
- Audit des flux et travail collectif sur la réduction des délais de paiements fournisseurs (avec les services transverses)
Difficultés techniques
- Rupture des équipes
- Pas d’historique sur les dossiers en cours
- Un ERP inadapté à la comptabilité – une organisation très « papier »
- Image du service, relations avec les services transverses
