Société de négoce avec un
service financier déstructuré : information financière non fiabilisée, organisation 100 % papier et manuelle, outils présents mais mal paramétrés et sous-exploités. Une direction qui navigue à vue,
sans indicateurs fiables ni
capacité d'anticipation — un risque réel pour la
pérennité et le
développement de l'entreprise
Objectifs
- Fiabiliser et automatiser l'information financière pour éliminer le risque opérationnel
- Doter la direction d'outils de pilotage pour décider avec des données probantes
- Passer d'une gestion réactive à un pilotage financier anticipatif
Difficultés
- Conduite du changement au sein d'une équipe en souffrance, peu autonome et aux niveaux techniques très hétérogènes
- Outils existants mais mal paramétrés et insuffisamment exploités : un potentiel inexploité à activer
- Résistance au changement dans une organisation habituée aux pratiques manuelles et non formalisées
Description des travaux
- Audit et déploiement accru de la digitalisation : optimisation des outils en place et paramétrage adapté
- Accompagnement individuel et collectif de l'équipe pour une montée en compétences technique et opérationnelle
- Restructuration de l'organisation et mise en place de process clairs et partagés
- Mise en place de situations intermédiaires par centre de profits
- Automatisation de la communication financière et des reportings mensuels
Bénéfices clients
- 1,5 semaine de productivité gagnée par mois rien qu'avec l'optimisation de la digitalisation : un ROI immédiat et mesurable
- Reportings mensuels fiables et analyses financières par centre de profit : la direction dispose enfin d'une vision claire et consolidée
- Décisions stratégiques prises sur des bases financières solides, avec un impact direct sur la vitesse de développement de l'entreprise
- Grâce à une vision stratégique portée par le DAF à temps partagé, le département finance est passé d'une fonction support traditionnelle à un véritable partenaire de pilotage pour l'entreprise
