Service financier d'une PME à l'arrêt en pleine période de clôture :
chef comptable absent depuis plusieurs mois, aucun suivi comptable
ni pilotage financier sur le semestre, équipe non managée et sans autonomie. Un
contexte de crise cumulant absence d'historique sur les dossiers, ERP inadapté, délais fournisseurs critiques et crédibilité interne à reconstruire
Objectifs
- Garantir la continuité opérationnelle, réorganiser le service financier et sécuriser la remontée des comptes à la société mère
- Rétablir la conformité LME sur les délais de règlement fournisseurs
- Reconstruire la cohésion d'équipe et restaurer la crédibilité du service en interne
Difficultés
- Management de transition avec prise de poste sans passation ni historique sur les dossiers en cours
- Outil ERP non adapté à la comptabilité, organisation 100 % papier, aucun process formalisé
- Relations dégradées avec les services transverses, image du service financier très détériorée en interne
Description des travaux
- Prise en main immédiate de l'équipe : recadrage, remobilisation et montée en autonomie pour la réorganisation du service financier
- Pilotage de la clôture annuelle et mise en place de situations mensuelles et reportings fiables
- Digitalisation des processus comptables et suppression des flux papier
- Création d'un pôle fournisseurs structuré avec des règles de gestion claires
- Animation d'un chantier transverse de réduction des délais de paiement en lien avec les autres services
Bénéfices clients
- Équipe stabilisée, managée et autonome : une sortie de mission sécurisée
- Processus digitalisés et pérennisés : le service tourne sans dépendance à une personne clé
- Délais fournisseurs ramenés en conformité avec la loi LME : risque juridique éliminé
